Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc 2025

Hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card): Dễ dàng, nhanh chóng, an tâm cho mọi hành trình

Bạn chuẩn bị du lịch Hàn Quốc? Đừng quên khai báo nhập cảnh điện tử!

Hàn Quốc – xứ sở kim chi, nơi hội tụ những mùa hoa anh đào rực rỡ, những con phố sôi động, những ngôi làng cổ kính và nền văn hóa hiện đại pha lẫn truyền thống. Bạn đã sẵn sàng xách vali lên đường, háo hức chờ đợi những trải nghiệm tuyệt vời tại Seoul, Busan, Jeju, Gyeongju… Nhưng giữa niềm vui ấy, bạn có biết rằng từ năm 2025, một bước thủ tục mới sẽ giúp chuyến đi của bạn trở nên thuận tiện, nhanh chóng hơn rất nhiều? Đó chính là khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc – e-Arrival Card.

Nếu bạn còn băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, khai báo như thế nào, cần chuẩn bị gì, hãy để Visa Global đồng hành cùng bạn với hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và cực kỳ thân thiện dưới đây!

Vì sao nên khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc?

Nếu như trước đây, bạn phải loay hoay điền tờ khai giấy trên máy bay hoặc tại sân bay, mất thời gian xếp hàng, dễ ghi nhầm, thiếu sót thông tin, thì từ năm 2025, Hàn Quốc đã chính thức triển khai hệ thống e-Arrival Card – tờ khai nhập cảnh điện tử dành cho du khách quốc tế. Đây là bước tiến lớn giúp:

Tiết kiệm thời gian: Khai báo trước ở nhà, không phải chen chúc, chờ đợi tại quầy nhập cảnh.
Giảm nguy cơ sai sót: Hệ thống tự động nhận diện thông tin từ ảnh hộ chiếu, hạn chế lỗi điền tay.
Thủ tục nhanh gọn: Chỉ cần xuất trình hộ chiếu và mã xác nhận e-Arrival khi làm thủ tục nhập cảnh.
Linh hoạt, tiện lợi: Có thể khai báo trên điện thoại, máy tính, bất cứ lúc nào, chỉ mất vài phút.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Trang web khai báo có cả tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật… phù hợp với mọi đối tượng.
Bảo mật thông tin: Dữ liệu được bảo vệ an toàn, chỉ phục vụ cho mục đích kiểm soát nhập cảnh.

Lưu ý quan trọng:
Từ tháng 2/2025, e-Arrival Card đã được áp dụng song song với tờ khai giấy, và đến hết năm 2025, bạn có thể chọn một trong hai hình thức. Tuy nhiên, từ năm 2026, khai báo điện tử sẽ là bắt buộc đối với hầu hết du khách quốc tế nhập cảnh Hàn Quốc.

Ai cần khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc? Chuẩn bị gì trước khi khai báo?

Đối tượng bắt buộc khai báo e-Arrival Card:

Người nước ngoài nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích du lịch, công tác, thăm thân, học tập, lưu trú ngắn hạn dưới 90 ngày.
Người chưa có thẻ cư trú dài hạn tại Hàn Quốc.

Đối tượng được miễn khai báo:

Công dân Hàn Quốc.
Người nước ngoài đã đăng ký cư trú dài hạn (có thẻ cư trú, thẻ thường trú, thẻ cư trú người Hàn ở nước ngoài).
Người có K-ETA còn hiệu lực.
Nhóm khách du lịch theo đoàn (một số quốc tịch, visa đặc biệt).
Phi hành đoàn, tiếp viên hàng không.

Bạn cần chuẩn bị gì trước khi khai báo?

Hộ chiếu còn hạn (thông tin rõ ràng, ảnh trang đầu).
Email cá nhân (để nhận mã xác nhận và thông báo).
Thông tin chuyến bay (ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay, ngày xuất cảnh dự kiến).
Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc (tên khách sạn, nhà người thân, địa chỉ cụ thể, số điện thoại liên hệ).
Thiết bị có kết nối internet (máy tính, điện thoại thông minh).

Hướng dẫn chi tiết từng bước khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card)

Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo điện tử

Có 3 cách dễ dàng để truy cập:

Truy cập website chính thức: www.e-arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.
Quét mã QR tại sân bay hoặc trên website các hãng hàng không, đại lý du lịch.
Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để thao tác dễ dàng.

Lưu ý:
Nên sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Microsoft Edge để tránh lỗi hiển thị.

Bước 2: Đọc kỹ và đồng ý điều khoản sử dụng

Hệ thống sẽ hiện thông báo về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân. Bạn cần đọc kỹ và bấm “Đồng ý”.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người thân trong gia đình sẽ khai báo thay và xác nhận thông tin.

Bước 3: Nhập email cá nhân và xác thực

Nhập địa chỉ email cá nhân, mã xác nhận sẽ được gửi về email của bạn để xác thực.
Đây là bước quan trọng để nhận mã xác nhận, thông báo và hỗ trợ nếu cần chỉnh sửa thông tin sau này.

Bước 4: Tải ảnh trang hộ chiếu lên hệ thống

Chụp hoặc tải lên ảnh trang hộ chiếu có chứa thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày hết hạn).
Hệ thống sẽ tự động nhận diện (OCR) và điền sẵn các thông tin này vào tờ khai, bạn chỉ cần kiểm tra lại cho chính xác.

Bước 5: Nhập thông tin chuyến đi và lưu trú

Thông tin chuyến bay: Nhập ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay, ngày xuất cảnh dự kiến, số hiệu chuyến bay rời Hàn Quốc (nếu đã biết).
Mục đích nhập cảnh: Chọn “Du lịch”, “Công tác”, “Thăm thân”, “Học tập”,… tùy từng trường hợp.
Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc: Nhập tên khách sạn, địa chỉ cụ thể, số điện thoại liên hệ. Nếu ở nhà người thân, cần ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của người bảo lãnh.
Thông tin liên hệ khẩn cấp: Có thể nhập số điện thoại của người thân, bạn bè tại Hàn Quốc hoặc tại Việt Nam.

Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin

Đọc kỹ lại các thông tin đã điền, đảm bảo không sai sót về họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, thông tin chuyến bay, địa chỉ lưu trú.
Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể chỉnh sửa trước khi gửi đi.

Bước 7: Gửi tờ khai và lưu lại mã xác nhận

Nhấn “Gửi” để hoàn tất khai báo. Bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm mã số e-Arrival Card, thời hạn hiệu lực.
Có thể tải tờ khai dưới dạng PDF hoặc chụp màn hình để lưu trữ, phòng trường hợp cần xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.

Bước 8: Thực hiện thủ tục nhập cảnh tại sân bay Hàn Quốc

Khi đến sân bay Hàn Quốc, bạn chỉ cần xuất trình hộ chiếu. Nếu được yêu cầu, hãy xuất trình mã xác nhận e-Arrival Card (bản in hoặc trên điện thoại).
Nhân viên nhập cảnh sẽ kiểm tra thông tin trên hệ thống, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Một số lưu ý quan trọng khi khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc

Thời gian khai báo: Bạn có thể khai báo từ 3 ngày trước ngày nhập cảnh cho đến trước khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Hàn Quốc. Nếu quá 72 giờ kể từ lúc khai báo mà chưa nhập cảnh, tờ khai sẽ hết hiệu lực, cần khai lại.
Chỉnh sửa thông tin: Nếu phát hiện sai sót sau khi gửi, bạn vẫn có thể đăng nhập lại để chỉnh sửa trước khi nhập cảnh.
Khai báo cho nhóm: Nếu đi theo nhóm, bạn có thể chọn “Group Declaration” để khai báo cho nhiều người cùng lúc, tiết kiệm thời gian.
Trẻ em dưới 14 tuổi: Người thân khai báo thay, thông tin phải khớp với hộ chiếu và giấy tờ đi kèm.
Bảo mật thông tin: Hệ thống đảm bảo an toàn, thông tin chỉ phục vụ cho mục đích kiểm soát xuất nhập cảnh.

Các câu hỏi thường gặp về khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc

1. Nếu không khai báo e-Arrival Card có được nhập cảnh không?
Đến hết năm 2025, bạn vẫn có thể dùng tờ khai giấy tại sân bay. Tuy nhiên, từ 2026, khai báo điện tử sẽ là bắt buộc với hầu hết du khách quốc tế.

2. Tôi có thể khai báo e-Arrival Card bằng điện thoại không?
Hoàn toàn được. Trang web e-Arrival Card tối ưu cho cả điện thoại và máy tính, hỗ trợ đa ngôn ngữ.

3. Nếu tôi nhập sai thông tin, có thể sửa lại không?
Bạn có thể đăng nhập lại hệ thống để chỉnh sửa trước khi làm thủ tục nhập cảnh.

4. Trẻ em có cần khai báo không?
Có, nhưng người thân sẽ khai báo thay cho trẻ dưới 14 tuổi.

5. Tôi đi Hàn Quốc nhiều lần trong năm, mỗi lần có cần khai báo lại không?
Có, mỗi lần nhập cảnh đều cần khai báo mới, thông tin phải chính xác cho từng chuyến đi.

6. Tôi có cần in tờ khai không?
Không bắt buộc, nhưng bạn nên lưu file PDF hoặc chụp màn hình mã xác nhận để xuất trình khi cần thiết.

Kinh nghiệm vàng giúp bạn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc suôn sẻ

Chuẩn bị kỹ thông tin: Hãy chắc chắn bạn có đầy đủ hộ chiếu, thông tin chuyến bay, địa chỉ lưu trú, email trước khi bắt đầu khai báo.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi: Đặc biệt là họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, ngày nhập cảnh, xuất cảnh.
Lưu lại mã xác nhận: Sau khi hoàn tất, hãy lưu lại mã xác nhận hoặc file PDF trên điện thoại để tiện xuất trình khi làm thủ tục.
Khai báo sớm: Nên khai báo trước khi lên đường 1–2 ngày để tránh quên hoặc gặp sự cố về mạng, thiết bị.
Hỏi kỹ nơi lưu trú: Nếu ở nhà người thân, bạn bè, hãy hỏi chính xác địa chỉ, số điện thoại để điền vào tờ khai.
Chủ động cập nhật thông tin: Nếu có thay đổi chuyến bay, ngày nhập cảnh, hãy đăng nhập lại để chỉnh sửa thông tin cho khớp thực tế.

Lời kết: Khai báo nhập cảnh điện tử – Bước khởi đầu cho chuyến đi Hàn Quốc hoàn hảo

Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn là “người bạn đồng hành” giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm áp lực khi đến sân bay, tự tin bước vào hành trình khám phá xứ sở kim chi. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã chủ động kiểm soát thông tin của mình, hạn chế tối đa rủi ro, sự cố khi nhập cảnh.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về cách khai báo, thủ tục nhập cảnh, visa Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay với Visa Global qua hotline 0903 666 264 để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ tận tâm, đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình!

Tóm tắt quy trình khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card)

Truy cập website www.e-arrivalcard.go.kr (chọn Tiếng Việt).
Đồng ý điều khoản, nhập email và xác thực.
Tải ảnh hộ chiếu, hệ thống tự động nhận diện thông tin.
Điền thông tin chuyến bay, lưu trú, mục đích nhập cảnh.
Kiểm tra, gửi tờ khai, lưu lại mã xác nhận.
Khi đến Hàn Quốc, xuất trình hộ chiếu và mã xác nhận e-Arrival Card (nếu được yêu cầu).

Visa Global – Người bạn đồng hành tin cậy trên hành trình khám phá Hàn Quốc!
Hotline tư vấn miễn phí: 0903 666 264

Rate this post